Google julkisti eilen Windows-työpöydälle tarkoitetun henkilökohtaisen hakukoneen beta-version. Google Desktop Search pyrkii helpottamaan sotkuisten hakemistopolkujen takaa löytyvien tiedostojen hallintaa tarjoamalla Google-hakusivua vastaavan käyttöliittymän käyttäjän omalle koneelle. Käytännössä hakukone indeksoi levyltä löytyviä tiedostoja kun konetta ei käytetä (ollut idlenä vähintään 30 sek) ja hakuja varten se pyörittää pientä lokaalia web-serveriä jolla kyselyt tehdään Googlen webbisivun tapaan. Indeksoinnissa otetaan huomioon MS Office -tiedostot (Word, Excel, PowerPoint), tekstitiedostot ja Outlook/Outlook Express -sähköpostit. Hakukone tarkkailee ja indeksoi myös Internet Explorerilla selattavia sivuja ja osaa näyttää niistä pienen kuvan hakutuloksissa. Haluttaessa myös AOL Instant Messengerillä käydyt keskustelut voidaan logittaa ja indeksoida.
Asensin softan työ-XP:lleni ja jätin sen indeksoimaan tiedostoja ruokatunnin ajaksi. Jotta sähköpostien indeksointi onnistuisi, pitää Outlook olla koko ajan käynnissä, mutta ainakaan itse en näe tässä mitään haittaa kun clientti on kuitenkin työkäytössä aina taustalla pyörimässä. Kun tulin takaisin, hakukone kertoi indeksoineensa noin 1600 tiedostoa eli näytti siltä että kaikki tallessa olevat sähköpostini ja Office-dokumenttini olisivat mukana. Luodut indeksitiedostot veivät levyllä nyt tilaa noin 35 MB, mihin sisältyy hakukoneen luomat esikatseluversiot www-sivuista ja office-dokkareista. Testasin muutamia hakuja ja kone palautti löydetyt tiedostot nopeasti googlemaiseen tuloslistaan, jossa dokumentin otsikon (tai tiedoston nimen) lisäksi siitä näkee lyhyen katkelman, tiedostotyypin ja viimeisen muutosajan. Tulokset voi listata joko aikajärjestyksessä tiedoston tai viestin aikaleiman mukaan tai tärkeysjärjestyksessä (“sort by relevance”). Hakuja voi myös tarkentaa muutamalla Googlesta tutulla tavalla: esim. haku “filetype:doc juusto” etsii sanaa juusto vain Word-dokumenteista, ja miinusmerkillä voi sulkea pois sanoja joita ei halua tuloksessa esiintyvän. Googlen kuvahaun tyylistä toimintoa ei Desktop Search ainakaan vielä tarjoa enkä tiedä onko sitä luvassakaan koska firma osti aikaisemmin kuvien organisointiin tarkoitetun Picasa-ohjelmiston ja tarjoaa sitä nyt ilmaiseksi osoitteessa www.picasa.com.
Google Desktop Search vaikuttaa oikein näppärältä työkalulta, erityisesti sähköpostiviidakon kahlaamiseen. Outlookin oma serveripohjainen haku kun on todella hidas ellei kaikkia posteja pidä tallessa paikallisella levyllä. Office-dokumenttien nopea etsiminen on toinen hyvä käyttötarkoitus ja lisää kohteita varmasti keksii kun ohjelmaan tutustuu tarkemmin. Toivottavasti indeksointi tulee kuitenkin jatkossa tukemaan muitankin kuin Microsoftin tuotteita, esimerkiksi Thunderbirdin säilömiä sähköposteja olisi kätevä etsiskellä kotikäytössä. Desktop-haun tietoturvasta on luonnollisesti jo ehditty huolestua moneen kertaan. Ohjelmassa on toiminto, jolla kaikki web-Googleen tehdyt haut suoritetaan myös oman koneen tiedostoille ja tämä saattaa antaa firmalle mahdollisuuden seurata käyttäjien hakutuloksia mm. cookieiden avulla. Mutta ainakin toistaiseksi softan preferences-valikosta löytyy mahdollisuus kytkeä tämä integrointi pois päältä ja käyttää web- ja työpöytähakua erillisinä työkaluina.
Linkit:
Help Center – Desktop Searchiin liittyvät FAQ:t